Συστήματα

Η Nikosophia είναι λογισμικό: σύστημα διακυβέρνησης για πλοιοκτήτες και τους εντολοδόχους που ενεργούν για λογαριασμό τους. Τη λειτουργούμε για εσάς ως φιλοξενούμενη υπηρεσία ή την εγκαθιστούμε στο δικό σας περιβάλλον.

Το προϊόν

Με μια ματιά

Τι λαμβάνετε: Το δικό σας σύστημα Nikosophia: μια διαδικτυακή εφαρμογή που χρησιμοποιείτε εσείς, το προσωπικό σας και οι εντολοδόχοι που εξουσιοδοτείτε, μέσα από τον περιηγητή, στα αγγλικά ή στα ελληνικά.
Φιλοξενούμενη υπηρεσία: Φιλοξενούμε και λειτουργούμε το σύστημα Nikosophia σας στη δική μας υποδομή, με συνδρομή. Κάθε εταιρεία είναι ξεχωριστός μισθωτής, με τα δεδομένα της κρυπτογραφημένα με δικό της κλειδί. Μια εταιρεία που θέλει δικό της σύστημα, χωριστά από κάθε άλλον μισθωτή, μπορεί να έχει ένα που φιλοξενείται αποκλειστικά για εκείνη.
Στο δικό σας περιβάλλον: Εγκαθιστούμε το ίδιο σύστημα στη δική σας υποδομή ή στον λογαριασμό σας στο νέφος, στη δικαιοδοσία που επιλέγετε, και λειτουργεί όπως ακριβώς η φιλοξενούμενη υπηρεσία.
Περιλαμβάνονται: Τα σύνολα κανόνων για τους τομείς υποχρεώσεών σας, ενημερωμένα καθώς αλλάζουν οι κανονισμοί· κάθε ενημέρωση λογισμικού· και υποστήριξη από τους αναλυτές και τους μηχανικούς μας.
Εγκατάσταση: Οι αναλυτές μας συνεργάζονται μαζί σας για να καταγράψουν τις υποχρεώσεις της εταιρείας σας, πώς εκπληρώνεται καθεμία και ποιος είναι υπεύθυνος γι’ αυτήν, και φορτώνουν τους κανονισμούς που ισχύουν για τον στόλο σας. Οι ροές εργασιών που συνδέονται με τα δικά σας επιχειρησιακά συστήματα γράφονται για την εταιρεία σας ως ξεχωριστό, οριοθετημένο έργο.

Εποπτεία

Βλέπετε κάθε υποχρέωση που έχει η εταιρεία σας, σε ποιον οφείλεται και πότε λήγει η επόμενη προθεσμία. Για καθεμία βλέπετε πώς εκπληρώνεται, ποιος είναι υπεύθυνος και τα αποδεικτικά στοιχεία που έχουν συγκεντρωθεί μέχρι στιγμής. Κάθε αριθμός μπορεί να αναχθεί στο έγγραφο από το οποίο προήλθε. Όταν κάτι καθυστερεί, το βλέπετε αμέσως, μαζί με το πόσο καιρό καθυστερεί και ποιος το χειρίζεται.

Γέφυρα πλοίου τη νύχτα, με αναμμένες τις κονσόλες ναυσιπλοΐας

Έλεγχος

Σε συνεργασία με τους αναλυτές μας, ορίζετε τους κανόνες της εταιρείας σας στο σύστημα Nikosophia σας: ποιες υποχρεώσεις έχει, πώς εκπληρώνεται καθεμία και ποιος είναι υπεύθυνος γι’ αυτήν. Από αυτούς τους κανόνες η Nikosophia παράγει το εγχειρίδιο πολιτικών και διαδικασιών με το οποίο εργάζονται οι διαχειριστές και τα πληρώματά σας. Όπου οι διαχειριστές σας χρησιμοποιούν επιχειρησιακό λογισμικό όπως το OneOcean και αυτό διαθέτει API, η Nikosophia ορίζει επίσης τη διαμόρφωση αυτού του λογισμικού. Όταν αλλάζει ένας κανόνας, η Nikosophia εκδίδει αναθεωρημένο εγχειρίδιο, ενημερώνει τη διαμόρφωση και καταγράφει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε.

Η πρύμνη πλοίου ψηλά στο ήρεμο νερό, με το πηδάλιο έξω από την επιφάνεια

Αναφορές

Κάθε μέρος στο οποίο λογοδοτείτε ζητά κάτι διαφορετικό. Οι ρυθμιστικές αρχές ζητούν υποβολές, οι δανειστές πιστοποιητικά τήρησης όρων, οι ασφαλιστές αποδείξεις ότι τηρούνται οι όροι τους, και το διοικητικό συμβούλιο και η οικογένειά σας θέλουν να ξέρουν πού βρίσκεται η εταιρεία. Η Nikosophia παράγει κάθε υποβολή, πιστοποιητικό και αναφορά από το ενιαίο σύνολο αρχείων της εταιρείας σας, ώστε ο αριθμός εκπομπών στην υποβολή σας προς τις αρχές να είναι ο ίδιος με αυτόν στο τιμολόγιο του ναυλωτή σας και στο πιστοποιητικό του δανειστή σας. Ένα κατονομαζόμενο πρόσωπο της εταιρείας σας υπογράφει κάθε κανονιστική υποβολή, και μπορείτε να απαιτήσετε την έγκρισή της από δεύτερο πρόσωπο.

Γυναίκα παρουσιάζει διαγράμματα σε μεγάλη οθόνη σε συναδέλφους γύρω από τραπέζι συσκέψεων

Κυριαρχία

Το σύστημα Nikosophia σας εκτελείται στους δικούς μας διακομιστές ή στους δικούς σας, στη δικαιοδοσία που επιλέγετε. Εσείς, ή ένας ελεγκτής που ορίζετε, μπορείτε να συγκρίνετε το σύστημα που εκτελείται με τη γραπτή του προδιαγραφή και να επιβεβαιώσετε ότι ταυτίζονται. Τα αρχεία σας, και ο τρόπος υπολογισμού πίσω από κάθε αριθμό, μένουν στην εταιρεία όταν αλλάζουν στελέχη, σύμβουλοι ή διαχειριστές.

Ο Πειραιάς από ψηλά: η μαρίνα σκαφών αναψυχής και ο κυματοθραύστης, η πόλη και η θάλασσα πέρα

Εντολοδόχοι

Η παρακολούθηση του τι οφείλει η εταιρεία, και η απόδειξή του, μπορεί να ανατεθεί σε κάποιον κοντινό, και στις περισσότερες οικογενειακές εταιρείες ανατίθεται: σε έναν γιο ή μια κόρη, ή σε ένα έμπιστο στέλεχος. Εργάζονται στο σύστημα Nikosophia σας με την εξουσιοδότηση που τους δίνετε, και παρακολουθείτε τη δουλειά τους με όση λεπτομέρεια επιλέγετε. Η εργασία μπορεί επίσης να ανατεθεί εκτός εταιρείας. Ένας πάροχος διοικητικών υπηρεσιών μπορεί να διοικεί την πλοιοκτήτρια εταιρεία σας με δική σας εξουσιοδότηση, εργαζόμενος στο σύστημα Nikosophia σας. Μια εταιρεία διαχείρισης μπορεί να λειτουργεί δικό της σύστημα Nikosophia για τις δικές της υποχρεώσεις και για όλους τους πελάτες της, και σας δίνει πρόσβαση στα αρχεία που καλύπτει η συμφωνία σας. Όποιος κι αν κάνει τη δουλειά, εσείς παραμένετε υπόλογος, και εσείς παραμένετε αυτός που αποφασίζει πώς διοικείται η εταιρεία.

Γυναίκα εργάζεται σε φορητό υπολογιστή δίπλα σε ψηλό παράθυρο γραφείου με θέα την πόλη

Διαδοχή

Η Nikosophia τηρεί μια επίκαιρη, γραπτή καταγραφή του πώς διοικείται η εταιρεία σας και γιατί. Όταν η εταιρεία περάσει στα παιδιά σας ή σε έναν αγοραστή, η καταγραφή περνά μαζί της, και μπορούν να αναλάβουν τις υποχρεώσεις της εταιρείας χωρίς να χρειαστεί πρώτα να τις ανασυνθέσουν.

Τρεις γενιές μιας οικογένειας γελούν μαζί στον ήλιο

Λειτουργίες

Τι κάνει το προϊόν

Σύνολα κανόνων: Παρέχουμε ένα σύνολο κανόνων για κάθε κανονισμό στους τομείς υποχρεώσεών σας και το διατηρούμε ενημερωμένο καθώς αλλάζει ο κανονισμός. Κάθε κανόνας ορίζει την υποχρέωση, πότε ισχύει, πώς επιλέξατε να την εκπληρώνετε και ποιος είναι υπεύθυνος γι’ αυτήν. Η Nikosophia κρατά κάθε έκδοση κάθε κανόνα, με τις ημερομηνίες κατά τις οποίες ίσχυε κάθε έκδοση και ποιος την άλλαξε.
Έλεγχος αντιφάσεων: Όταν προστίθεται ή αλλάζει ένας κανόνας, η Nikosophia τον συγκρίνει με κάθε άλλον κανόνα πριν τεθεί σε ισχύ η αλλαγή. Αν δύο κανόνες ισχύουν για την ίδια περίπτωση και απαιτούν διαφορετικά πράγματα, όπως δύο προθεσμίες για την ίδια αναφορά, η Nikosophia απορρίπτει την αλλαγή και κατονομάζει και τους δύο κανόνες, και οι αναλυτές μας σας φέρνουν τη σύγκρουση για να αποφασίσετε ποιος ισχύει. Γιατί, και οι δημοσιεύσεις πίσω από αυτό.
Παρακολούθηση υποχρεώσεων: Οι υποχρεώσεις κάθε πλοίου εμφανίζονται στην οθόνη Υποχρεώσεων με τις προθεσμίες τους, τη μέθοδο εκπλήρωσης καθεμιάς και τον υπεύθυνο. Η οθόνη Αξιολόγησης δείχνει την τρέχουσα κατάσταση κάθε υποχρέωσης για κάθε πλοίο και για την εταιρεία, με τις χειρότερες πρώτες, και ενημερώνεται καθώς φτάνουν τα αρχεία.
Ανάγνωση εγγράφων: Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει σαρώσεις, αρχεία PDF και email, όπως δελτία παράδοσης καυσίμων, τιμολόγια και πιστοποιητικά, και συνδέει κάθε τιμή που εξάγει με το σημείο της σελίδας από το οποίο προήλθε. Ένα πρόσωπο της εταιρείας σας επιβεβαιώνει κάθε τιμή μιας υποβολής έναντι της πηγής της, και η Nikosophia υπολογίζει κάθε αριθμό με καθορισμένη αριθμητική.
Αρχεία: Η Nikosophia προσθέτει κάθε αλλαγή ως νέα εγγραφή και κρατά τις προηγούμενες εγγραφές όπως ήταν. Κάθε αριθμός μπορεί να επανυπολογιστεί από τα αρχεία του, και συνδέεται με τα έγγραφα από τα οποία προήλθε και με την έκδοση των συντελεστών μετατροπής του κανονισμού που ίσχυε όταν υπολογίστηκε.
Παραδοτέα: Κανονιστικές υποβολές, πιστοποιητικά τήρησης όρων δανεισμού, αποδεικτικά για ασφαλιστές, αναφορές προς το διοικητικό συμβούλιο και την οικογένεια, και τα εγχειρίδια πολιτικών και διαδικασιών για τις καταπιστευτικές και τις επιχειρησιακές λειτουργίες. Κάθε υποβολή συνοδεύεται από φάκελο, οριστικοποιημένο τη στιγμή που συντάσσεται η υποβολή: τι οφειλόταν, βάσει ποιων κανόνων, από ποια έγγραφα, πώς υπολογίστηκε, και ποιος υπέγραψε και πότε.
Εγκρίσεις: Ένα κατονομαζόμενο πρόσωπο της εταιρείας σας υπογράφει κάθε υποβολή στη Nikosophia. Όπου οι κανόνες σας απαιτούν δεύτερο εγκρίνοντα, η Nikosophia δέχεται την έγκριση μόνο από πρόσωπο διαφορετικό από όσους καταχώρισαν ή επιβεβαίωσαν κάποιον αριθμό στη συγκεκριμένη υποβολή.
Διασύνδεση: Ροές εργασιών γραμμένες για την εταιρεία σας αντλούν πληροφορίες από τα επιχειρησιακά σας συστήματα, όπως το OneOcean και το NOZZLE, και από ηλεκτρονικά βιβλία καταγραφής, και, όπου το επιτρέπουν τα API τους, ορίζουν τη διαμόρφωσή τους και τα παρακολουθούν.
Εγκατάσταση και λειτουργία: Κάθε σύστημα Nikosophia, φιλοξενούμενο ή στο δικό σας περιβάλλον, περιγράφεται από ένα αρχείο προδιαγραφής που απαριθμεί κάθε στοιχείο λογισμικού και την ακριβή του έκδοση. Εσείς, ή ένας ελεγκτής που ορίζετε, μπορείτε να εκτελέσετε έναν έλεγχο που συγκρίνει το σύστημα που εκτελείται με αυτό το αρχείο.
Ασφάλεια: Τα δεδομένα κάθε εταιρείας κρυπτογραφούνται με δικό της κλειδί, που φυλάσσεται σε χωριστό διακομιστή κλειδιών. Τα σημαντικά συμβάντα, όπως ένας κανόνας που άλλαξε, ένας αριθμός που επιβεβαιώθηκε ή μια υποβολή που εγκρίθηκε, γράφονται σε αρχείο ελέγχου όπου κάθε εγγραφή φέρει το αποτύπωμα της προηγούμενης, ώστε η αλλαγή ή διαγραφή οποιασδήποτε εγγραφής να σπάει κάθε αποτύπωμα μετά από αυτήν.

Τι καλύπτει η Nikosophia

Εύρος

Η Nikosophia τηρεί τις υποχρεώσεις που επιβάλλουν στην εταιρεία σας οι κανονισμοί για τη διαχείριση της ασφάλειας, τα πιστοποιητικά και τις επιθεωρήσεις, το πλήρωμα, τις εκπομπές, τα περιβαλλοντικά αρχεία και τις κυρώσεις, και τις διατηρεί ενημερωμένες καθώς αλλάζουν οι κανονισμοί. Οι υποχρεώσεις που ισχύουν για τον στόλο σας είναι σε θέση από την πρώτη μέρα. Οι υποχρεώσεις που απορρέουν από τις δανειακές σας συμβάσεις, τα ασφαλιστήριά σας και τα ναυλοσύμφωνά σας, καθώς και από όποια πρότυπα έχετε υιοθετήσει, προστίθενται όποτε το θελήσετε.

Ασφάλεια και προστασία: Ο Κώδικας ISM και ο ISPS: το σύστημα διαχείρισης ασφάλειας, το Έγγραφο Συμμόρφωσης και το Πιστοποιητικό Διαχείρισης Ασφάλειας, οι επιθεωρήσεις, το Εντεταλμένο Πρόσωπο Ξηράς (DPA) και το σχέδιο ασφάλειας πλοίου.
Πιστοποιητικά και επιθεωρήσεις: Τα υποχρεωτικά πιστοποιητικά που φέρει κάθε πλοίο, και τα παράθυρα επιθεώρησής τους.
Πλήρωμα: MLC 2006 και STCW: συμβάσεις ναυτολόγησης, ώρες ανάπαυσης, πιστοποιητικά ικανότητας και η ανανέωσή τους.
Εκπομπές και καύσιμα: EU-ETS, FuelEU Maritime και EU MRV, CII και SEEMP Μέρος III, και IMO DCS.
Περιβαλλοντικά αρχεία: Ο Κατάλογος Επικίνδυνων Υλικών (IHM) και τα αρχεία λιμενικών εγκαταστάσεων υποδοχής.
Κυρώσεις: Έλεγχος κυρώσεων και αντισυμβαλλομένων.
Δανειστές και ασφαλιστές: Πιστοποιητικά τήρησης όρων βάσει των δανειακών σας συμβάσεων, και οι όροι της ασφαλιστικής σας κάλυψης.
Ναυλωτές: Υποχρεώσεις βάσει των ναυλοσυμφώνων σας, δεσμεύσεις που δόθηκαν κατά το vetting, και η θέση σας στα RightShip και SIRE.
Διοικητικό συμβούλιο και οικογένεια: Τακτική αναφορά για το πού βρίσκεται η εταιρεία.